Operasyon & İdari İşler · Form
Personel Demirbaş ve Donanım Zimmet Formu
Çalışana teslim edilen bilgisayar, telefon ve diğer donanımları marka, model, seri numarası ve teslim tarihiyle kayıt altına alan zimmet formu.
Bu belge ne işe yarar?
Zimmet kaydı, şirket varlıklarının kimde olduğunu gösterir ve çalışan ayrılırken eksiksiz iade alınmasını kolaylaştırır. Form, her cihaz için seri numarası ve teslim tarihini ayrı satırda tutar.
Ne zaman kullanılır?
- İşe yeni başlayan çalışana ekipman verilirken
- Cihaz değişimi veya yenilemesinde
- Yıllık demirbaş sayımlarında
Doldururken dikkat edilecekler
- Seri numaralarını mutlaka yazın; "1 adet laptop" yeterli değildir.
- Teslim anında cihazın durumunu not edin.
- Zimmet formunu işten çıkış kontrol listesiyle birlikte kullanın.
Nasıl kullanılır?
- Belgeyi indirip Word’de açın.
- Noktalı ve boş alanları işletmenize ve olaya göre doldurun; gerekiyorsa logonuzu ekleyin.
- İlgili kişilere imzalatın ve belgeyi ilgili dosyada (özlük, cari, sözleşme vb.) saklayın.
Önemli bilgilendirme
Bu belge genel kullanım için hazırlanmış bir örnektir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kendi işletmenizin koşullarına göre uyarlayın; önemli işlemlerde avukat veya mali müşavir desteği alın.
İlgili yazılar
Bunlar da işinize yarayabilir
Aynı konudaki diğer ücretsiz belgeler ve araçlar.