Emlak Ofisi Seti · Beyan / Taahhüt
Emlak Danışmanı Gizlilik ve KVKK Taahhütnamesi
Emlak danışmanı ve çalışanların müşteri bilgilerini, portföyü ve belgeleri gizli tutmasını, yalnızca kurumsal hattan yazışmasını ve ayrılışta her şeyi teslim etmesini taahhüt ettiği belge.
Bu belge ne işe yarar?
Danışman değiştiğinde müşteri ve portföyün de gitmesi emlak ofislerinin en büyük riskidir. Taahhütname; gizlilik, KVKK, kurumsal hat kullanımı, müşteriyi başka yere yönlendirmeme, anahtar-belge ve ayrılış kurallarını yazılı hâle getirir.
Ne zaman kullanılır?
- Yeni danışman, çalışan veya stajyer başladığında
- Müşteri verilerine erişim yetkisi verilirken
- Mevcut çalışanların özlük dosyası güncellenirken
Doldururken dikkat edilecekler
- Taahhüdü işe başlarken imzalatın.
- Kurumsal hattı ve hesapları kişiden bağımsız tutun.
- Ayrılışta erişimleri aynı gün kapatın.
Nasıl kullanılır?
- Belgeyi indirip Word’de açın.
- Noktalı ve boş alanları işletmenize ve olaya göre doldurun; gerekiyorsa logonuzu ekleyin.
- İlgili kişilere imzalatın ve belgeyi ilgili dosyada (özlük, cari, sözleşme vb.) saklayın.
Önemli bilgilendirme
Bu belge genel kullanım için hazırlanmış bir örnektir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kendi işletmenizin koşullarına göre uyarlayın; önemli işlemlerde avukat veya mali müşavir desteği alın.
İlgili yazılar
Bunlar da işinize yarayabilir
Aynı konudaki diğer ücretsiz belgeler ve araçlar.