İnsan Kaynakları & Özlük · Politika / Talimat
Çalışan KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
Çalışanlara ait kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve çalışanın haklarını açıklayan KVKK metni.
Bu belge ne işe yarar?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, işverenin veri sorumlusu olarak çalışanlarını bilgilendirmesini zorunlu kılar. Metin; işlenen veri kategorilerini, işleme amaçlarını, aktarım yapılan tarafları ve çalışanın başvuru haklarını düzenler.
Ne zaman kullanılır?
- İşe giriş evrakı hazırlanırken
- Kamera, kart okuyucu gibi yeni bir veri işleme sistemi kurulduğunda
- Mevcut çalışanların özlük dosyaları güncellenirken
Doldururken dikkat edilecekler
- Aydınlatma (bilgilendirme) ile açık rızayı birbirine karıştırmayın; her veri işleme rızaya dayanmaz.
- Metni işyerinizde gerçekte işlenen verilere göre uyarlayın.
- Özel nitelikli veriler (sağlık, biyometrik) için ek önlemleri gözden geçirin.
Nasıl kullanılır?
- Belgeyi indirip Word’de açın.
- Noktalı ve boş alanları işletmenize ve olaya göre doldurun; gerekiyorsa logonuzu ekleyin.
- İlgili kişilere imzalatın ve belgeyi ilgili dosyada (özlük, cari, sözleşme vb.) saklayın.
Önemli bilgilendirme
Bu belge genel kullanım için hazırlanmış bir örnektir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kendi işletmenizin koşullarına göre uyarlayın; önemli işlemlerde avukat veya mali müşavir desteği alın.
İlgili yazılar
Bunlar da işinize yarayabilir
Aynı konudaki diğer ücretsiz belgeler ve araçlar.