Otel ve Konaklama Seti · Form
Konuk Kayıt Formu (Otel, Pansiyon, Apart)
Girişte konukların kimlik, iletişim, konaklama ve ödeme bilgilerini toplayan; kimlik bildirimi ve emanet hatırlatmalı kayıt formu.
Bu belge ne işe yarar?
Konaklama tesisleri konuk kimliklerini Kimlik Bildirim Sistemi üzerinden genel kolluğa bildirmekle yükümlüdür. Form; dört konuğa kadar kimlik tablosunu, 18 yaş altı konuklar için yetişkin bilgisini, pansiyon türü, ücret, ödeme ve kurumsal fatura bilgisini ve konuğun koşulları kabul beyanını içerir.
Ne zaman kullanılır?
- Otel, pansiyon, apart ve butik otellerde girişte
- Yazlık ve tatil köylerinde
- Grup konaklamalarında oda bazında
Doldururken dikkat edilecekler
- Kimlik belgesinin aslını görün, gereksiz fotokopi saklamayın.
- KBS bildirimini girişte yapın.
- Formları kilitli dolapta saklayın.
Nasıl kullanılır?
- Belgeyi indirip Word’de açın.
- Noktalı ve boş alanları işletmenize ve olaya göre doldurun; gerekiyorsa logonuzu ekleyin.
- İlgili kişilere imzalatın ve belgeyi ilgili dosyada (özlük, cari, sözleşme vb.) saklayın.
Önemli bilgilendirme
Bu belge genel kullanım için hazırlanmış bir örnektir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kendi işletmenizin koşullarına göre uyarlayın; önemli işlemlerde avukat veya mali müşavir desteği alın.
İlgili yazılar
Bunlar da işinize yarayabilir
Aynı konudaki diğer ücretsiz belgeler ve araçlar.